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POR SOFTWARE PARA LA TOMA DE PEDIDOS POR CELULARES
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JR SOFTWARE para distribuidoras de
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JR-Software para Distribuidoras de
Alimentos es un sistema sumamente fácil de utilizar que agilizará su
tarea de una forma inesperada. Por ejemplo: usted posee
repartidores o preventistas que toman pedidos en distintas zonas asignadas a cada uno. Cuando regresan a la empresa, entregan los pedidos
tomados, estos pedidos se ingresan en el sistema con los siguientes datos: fecha, cliente, repartidor, zona, artículos, etc.... (valorizados). Suponiendo que hoy se cargan los pedidos para que mañana salgan los repartos, entonces finalizada la carga de
pedidos en el pc, se debe generar el reparto cargando en el sistema, fecha y hora de salida, rango de fecha de pedidos (desde – hasta), es decir que se repartirán los pedidos comprendidos en el rango de fecha ingresado, también debe seleccionar el vehículo que hará el reparto como así también el fletero. Por último deberá ingresar las zonas que hará ese reparto, el sistema tiene en cuanta que puede hacer más de una zona por reparto. Finalizada la generación del reparto, el siguiente paso es generar la carga del vehículo, con solo un clic del mouse el sistema
muestra en pantalla y/o impresora lo que se debe cargar en el vehículo totalizando la cantidad de bultos y un total en pesos ($) del cargamento. Luego, con un clic del mouse se genera la hoja de ruta, donde se muestran los pedidos que deberá entregar el repartidor mostrando nombre, domicilio, zona, saldo anterior y monto del pedido de cada cliente. Por último, con un clic del mouse se imprimirán todos los pedidos por duplicados. Entonces para finalizar con este caso práctico los pasos a seguir ordenadamente son:
Salida del
Reparto:
1- Ingresar los pedidos
2- Genera el reparto marcando un rango de fecha de pedidos comprendidos.
3- Generar la orden de carga, con la cual deberá efectuar el cargamento del vehículo.
4- Generar la hoja de ruta con la cual el repartidor hará el recorrido marcado.
5- Imprimir todos los pedidos para que al momento de llegar al domicilio del cliente descargue la mercadería correspondiente.
Regreso del
reparto:
1- Al regresar el reparto a la empresa, se deben tomar los duplicados de los pedidos o la hoja de ruta e ingresar en el reparto los pedidos impagos, los pagos de saldos anteriores, etc...
2- En caso de pago de saldos anteriores deberá ingresar un recibo que afectará a la cuenta corriente del cliente.
Observaciones: al generar la hoja de ruta, todos los pedidos se toman de contado pagado, cuando el reparto regresa a la empresa y hay pedidos impagos, se localizan los pedidos en la hoja de ruta y se deberán cambiar sus formas de pagos, dejando los valores en ceros, de esta forma esos pedidos se imputarán automáticamente a la cuenta corriente del cliente, luego se irán cancelando con recibos.
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Alículotas
de iva: registra la alícuota de i.v.a. vigente en su
país.
Vendedores:registra los datos de los vendedores o
preventistas.
Vehículos: se deben cargar los datos de los
vehículos que repartes los pedidos.
Fleteros: se ingresan los datos personales de los
fleteros o choferes.
Zonas: se deben cargar las zonas hasta donde
llegan todos los repartos.
Precios (Nombres): breve descripción del precio
para hacer referencia al tipo de precio que utilizará en sus
ventas, se permiten ingresar hasta 5 precios diferentes por
artículo.
Envases: cargar todos los tipos de envases en
que se presentan sus productos, por ejemplo (Pack, Caja,
Bidones, Cajon, Bultos, etc... )
Rubros: se deben cargar los distintos rubros en
los cuales encuadran sus artículos, por ejemplo (Comestibles,
Lacteos y Quesos, Bebidas varias, etc...)
Marcas: ingresar las distintas marcras de los
productos.
Lista de Precios:debe cargar los artículos con
sus respctivos precios, se premiten hasta 5 precios por
artículos.
Ajustes: se utiliza para ajustar stock, ingresa o
saca mercadería de depósito detallando el motivo.
Clientes: registra los datos de los clientes, a
cada cliente deberá asignarle una zona y un vendedor.
Cuenta Corriente: muestra el estado de cuentas de
los clientes y general.
Pedidos: registra los pedidos de los clientes.
Repartos: genera el reparto mostrando una hoja de
ruta y la planilla de carga, ésta última agrupa los artículos
a cargar en cada vehículo, por ejemplo si en 3 pedidos hay 2
del art.1, 3 del art. 1 y 1 del art. 1 muestra art.1 cantidad a
cargar....6, etc... por vehículo mostrando un total de bultos y
el cargamenteo valorizado.
Recibos: emisión de recibos que afectan a la
cuenta corriente del cliente.
Plan de Cuentas: plan de cuentas que se utiliza
para asignar una cuenta a las compras y gastos.
Proveedores: registra los datos de los proveedores
Compras: se deben ingresar los comprobantes de
compras, automáticamente incrementará su stock y actualizará
sus precios si el costo de la mercadería es distinto al
anterior.
Cuenta Corriente Proveedor: estado de cuenta
corriente de sus proveedores y general.
Pago a Proveedores: emisión de ordenes de pagos a
proveedores.
Gastos: carga de gastos o cualquier otro tipo de
comprobante que no sea factura de compra.
Sub-Diario I.V.A. Compras: libro de i.v.a.
compras.
Cartera de Cheques: muestra los cheques en
cartera.
Cuentas Bancarias: registra los movimientos de sus
cuentas bancarias.
Caja Diaria: muestra la caja del día.
Ingreso directo a Caja: ingresa dinero en caja que
no se por pago de clientes o ventas contado.
Egreso directo a Caja: saca dinero de caja que no
sea por pago a proveedors o compras contado.
Configuracion: módulo especialmente para
configurar el sistema. Aquí tambien se encuentran los módulos
necesarios para su configuración en red local si usted
adquirió licencias adicionales.
Usuarios: alta de los usuarios del sistema bajo
claves.
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