JR SOFTWARE para Hoteles DESCARGAR versión Demo

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Breve detalle de sus principales prestaciones
Es un sistema que reúne todas las prestaciones necesarias que requiere la administración de un hotel. JR SOFTWARE Hotel, como todos los demás sistemas JR, es extremadamente fácil de utilizar logrando una total sencillez en su manejo y compresión general.

Ejemplo de Uso
Ingrese al sistema y escriba la calve de acceso. Esta versión del sistema viene con algunos datos ya ingresados y es por ello que directamente vamos a ver como confeccionamos una ficha de ingreso a una habitación.
Confección de Ficha de Ingreso: Elija la opción del menú (Servicios / Ficha de Ingreso) o haga clic en el primer botón de la columna de botones que se encuentra al la izquierda de su pantalla. Muestra la lista de Habitaciones ya ingresadas. Los botones que se encuentran al pie de la ventana son los que comandan el módulo, arrastre el puntero del mouse sobre cada uno de ellos y lo informará de sus funciones.
Para agregar una nueva ficha de ingreso haga doble clic sobre la habitación “104”. Se abre una ventana donde debe ingresar la fecha y hora de ingreso y salida. Ingrese los datos y luego clic en el botón “Graba”. Se abre la ventana de título “Fichas: Alta”, arrastre el puntero del mouse sobre los botones que se encuentran al pie de la ventana para informase de sus funciones. Para agregar un cliente a la habitación, haga clic en el botón (Ingresa Cliente a la Ficha). Se abre el modulo “Clientes: Lista”, mostrando una lista de clientes ya ingresados. Para agregar un cliente a la ficha de ingreso haga doble clic sobre el cliente, por ejemplo haga doble clic en “GARCIA PAOLA”, si el clientes es nuevo haga clic en (Agrega) y cargue los datos del cliente, si el cliente representa a una empresa a la cual deberá facturarle, en la ventana “Clientes: Alta”, en el campo (ID. Empresa) déjelo en blanco y presione (Intro o Enter), se abre el módulo “Empresas: lista”, donde deberá agregar al empresa que el cliente representa, para ello clic en (Agrega) y cargue los datos de la empresa. En caso que el cliente no represente a una empresa, ignore el campo “ID. Empresa”. Volviendo a la ventana “FICHAS: Alta”, en la columna “F/Ingr.” Cargue la fecha de ingreso, en la columna “Hs.Ingr.” cargue la hora de ingreso. Para ingresar más clientes en la misma habitación realice os mismos pasos que se explicaron anteriormente. Para finalizar con el alta de la ficha haga clic en el botón (Graba). Observe que volverá a la ventana “Habitaciones: Lista” mostrando la habitación “104” una “S”, esto significa que la habitación esta en servicios o abierta. Hasta ahora hemos visto como abrir una ficha de ingreso a la habitación. Supongamos que un ocupante de esa habitación utiliza algún servicio del hotel, entonces haga doble clic en la habitación “104” para abrir la ficha, seleccione con un clic en la ficha al cliente que utilizará un servicio del hotel y luego clic en el botón “Pedidos”. Se abre la ventana de título “Pedidos para la habitación 104 del Sr/a...”, haga clic en el botón (Modifica), en la columna “ID.Art.” debe ingresar el código del servicio, sino lo recuerda presione la tecla “F5” o clic en el botón (Artículos), se abre la venta de título “Artículos: Lista” de donde deberá seleccionar con doble clic o (Enter) el ser servicio utilizado. Clic en el botón (Graba) para finalizar con la carga de servicios y luego clic en (Salir) para volver a la ficha de ingreso. Ahora supongamos que debe factura la habitación, para ello haga clic en el botón (Factura) y la factura se confeccionará automáticamente agrupando los servicios prestados. Haga clic en el botón (Graba) de la factura y cargue la forma de pago, luego clic en (Graba) y elija que “NO desea Imprimir”, finalmente el sistema pregunta si se retiran todos de la habitación, elija “Sí”. La habitación ha sido facturada, para cerrar la habitación y dejarla libre para ser ocupada nuevamente, presione el botón (Cerrar) y elija “Sí”.

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Pedidos o Reservas de Habitaciones: elija la opción del menú (Servicios / Ficha de Ingreso), haga clic en el botón (Ficha de Reserva de Habitación).Muestra una grilla con todos los días del mes y año seleccionado. Seleccione la habitación “104” y clic en (Reserva), muestra una lista con las reserva que ya posee la habitación seleccionada que en este caso seria la “104”. Haga clic en (Agrega) para una nueva reserva y cargue los datos solicitados, los campos “Desde y Hasta” será el rango de fecha de reserva, para finalizar clic en (Graba) y la nueva reserva se incorpora a la lista de reservas. Clic en (Salir) para volver a la grilla de reservas y observe que los días comprendidos entre los campos “Desde y Hasta” presentarán la leyenda “PE” si fue un pedido, “RV” si fue una reserva. El sistema no permitirá abrir una ficha de ingreso que comprenda un día dentro del rango de una reserva, el sistema avisará si esto sucede. En la ventana de título “Planilla de Reservas” haga clic en (Salir) para volver a la lista de habitaciones.

Hemos visto ya como abrir una ficha de ingreso de una habitación libre. Ahora supongamos que llega al hotel un cliente con reserva, entonces desde el módulo “Habitaciones Lista” haga clic en el botón (Reserva de todas las habitaciones) para mostrar la lista de todas las reservas, haga doble clic en la reserva del cliente que llegó al hotel y complete su ficha de ingreso como se explico anteriormente. Luego en la planilla de reserva los días reservado que figuraban con “PE” o “RV” aparecerá ahora “OC” lo que significa que esta ocupada o en servicio.

Este es un rápido y breve ejemplo de cómo utilizar las principales prestaciones del sistema para que usted pueda evaluarlo en forma rápida.

Recuerde que los sistemas JR no son enlatados, lo que significa que podrá solicitar cambios o anexos de nuevos módulos a costos razonables logrando adaptar el software a su medida.