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Facturación,
Reservas de Habitaciones, Libro de Pasajeros, Cargo de Habitación...
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Consultas y Solicitud de Presupuestos: info@softwarejr.com.ar
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JR-Software para la administración de hoteles es una herramienta
muy fácil de utilizar que brinda un amplio detalle de los movimientos de
pasajeros durante su estadía en el hotel. Se debe ingresar por cada
habitación que se abre una ficha de ingreso donde se le pedirá que complete
la fecha y hora de ingreso a la habitación y número de habitación a ocupar,
luego debe incorporar en ella a los pasajeros, donde se le pedirá que
complete los datos personales de cada pasajero. Con esto datos la habitación
queda abierta y de ello dependerá la confección automática del libro de
pasajeros. Otra característica, es que podrá llevar un control detallado de
lo que consume cada pasajero durante su estadía en el hotel. Ej: desayuno,
almuerzo, teléfono, servicios varios,... Finalmente con un clic del mosue
podrá facturar esa habitación donde existen dos opciones: 1- factura
global: confecciona la factura con todos los servicios prestados a los
ocupantes de la habitación. 2- factura personal: confecciona la
factura con los servicios prestados al pasajero seleccionado que es el que se
retira de la habitación. También la factura podrá confeccionarse automáticamente
a nombre de la empresa que los pasajeros representan, esta opción depende de
como se haya configurado al cliente durante su ficha de alta. También entre
otras prestaciones se destaca el módulo de RESERVAS de Habitaciones
donde se muestra una grilla con todos los días de la semana del mes
seleccionado, y muestra en las celdas correspondientes (OC: habitación
ocupada), (PE: habitación pedida) y (RV: habitación reservada).
Esta breve descripción es la característica principal del sistema.
Presenta dos versiones: Monousuario (para uso en una sola Pc) y Multiusuario
(para uso en red)
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JR SOFTWARE Hotel - Detalle de sus Módulos |
Lista de Precios:
lista de precios de los servicios que se brindan. Ej.: desayuno, café,
bebidas, alojamientos,...
Habitaciones: registra todas las habitaciones del hotel, donde
deberá ingresar: número de habitación, detalles o características, ubicación
y observaciones.
Clientes: almacena los datos personales de los pasajeros como
fecha de nacimiento, edad (automática), dni, profesión, entre otros. La
particularidad es que puede relacionar a cada pasajero con una empresa,
accediendo desde (Clientes) al módulo (Empresas) donde deberá ingresar los
datos de la empresa a la que representa, con el fin de que cuando se retire el
pasajero la factura se confeccione a nombre de la empresa con la cual fue
relacionado.
Empresas: registra los datos de las empresas representadas por
los clientes dados de alta como razón social, condición frente al IVA, CUIT,
entre otros. Este módulo también tiene acceso desde el módulo (Clientes).
Ficha de Ingreso: es el módulo principal del sistema el cual da
acceso a los módulos: clientes, empresas, consumiciones o pedidos,
habitaciones y facturación. Lea (Características Generales: JR - Gestión
Hoteles).
Pedidos: a este módulo se tiene acceso desde (Ficha de Ingreso)
y se utiliza para almacenar las consumiciones y servicios prestados efectuados
a cada cliente y por habitación.
Lista de Pasajeros: genera la lista diaria de pasajeros.
Reserva de Habitaciones: seleccionando previamente el mes y año,
el sistema muestra en una grilla con todos los días del mes seleccioando el
estado de todoas las habitaciones del hotel - (OC: significa Ocuupada), (PE:
habitación pedida), (RV: habitación reservada).
Facturero: módulo que puede ser llamado desde (Ficha de
Ingreso) al momento de cerrar una habitación o bien puede utilizarlo en forma
independiente para facturar servicios.
Plan de Cuentas: registra las cuentas de gastos. Ej: luz, teléfono,
alquileres, mantenimiento bs. de uso, mantenim. edificio, etc.... Se utiliza
para referenciar cada comprobante de gasto ingresado en el módulo (Gastos).
Proveedores: registra los datos de los proveedores.
Compras: guarda los datos de los comprobantes de compras de
mercadería, cada compra estará relacionada con una cuenta del plan de
cuentas.
Pago a Proveedores: órdenes de pago a proveedores que brinda un
detalle de las facturas que se pagan y la forma de pago efectuada.
Cuenta Corriente Proveedores: ofrece el estado de cuentas de
proveedores. Cta.Cte. Histórico: muestra el detalle de todas
las facturas, notas de crédito, notas de débito y pagos efectuados. Cta.Cte.
Depurado: muestra sólo las facturas de compras pendientes. Cta.Cte.
General: obtiene la deuda con cada proveedor y el total de deuda.
Otros Proveedores: registra los datos de lo proveedores de
servicios como la luz, teléfono, Alquileres,...
Gastos: almacena los datos de los comprobantes de gastos, cada
gasto estará relacionado con una cuenta del plan de cuentas con el fin de
obtener un listado de gastos detallado por cuenta con sus respectivos
subtotales.
Sub-diario I.V.A. Compras: libro de iva compras detallado por cuenta
y un cuadro resumen.
Cartera de Cheques: lo informa de los cheques en cartera y los
cheques que han sido entregados. Puede localizar un cheque por número, fecha
de vencimiento o agruparlos por proveedor o cliente.
Cuentas Bancarias: permite administrar las cuentas corrientes de
sus cuentas bancarias. Emisión de cheques y depósitos, también permite
ingresar los gastos bancarios.
Cierre Jornada Z: emite el cierre 'Z' (es una función interna
del controlador fiscal).
Enviar Datos del Usuario: envía al controlador fiscal los
siguientes datos: nombre de fantasía, domicilio, teléfono, número de
ingresos brutos, número de Derecho Registro e Inspección y fecha de inicio
de actividades.
Spooler Fiscal: es una herramienta que se activa al iniciar el
programa la cual permite emitir comprobantes por controladores fiscales. Esta
herramienta es configurables de manera que el controlador fiscal podrá
conectarse en cualquier PC de la red para emitir comprobantes. (Multiusuario)
Configuración: registra los parámetros necesarios para un
correcto funcionamiento del sistema.
Mantenimiento: uso exclusivo vía web que se utilizan para
realizar respaldos, operaciones de mantenimiento del sistema para que éste a
través del tiempo de uso siga consumiendo los mínimos recursos de la pc y
otras acciones más de soporte, siempre que autor lo requiera.
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