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Registro del Personal:
Usted puede poner una PC en ventanilla para que quede registrado la fecha y hora de ingreso del personal del club.
Empleados: Registra los datos del personal. Es importante que en la carga de datos se ingrese el número de D.N.I.
Empleados Fichar: Este módulo se utiliza para que los empleados del club ingresen su DNI, de esta manera se registra la fecha y hora de ingreso.
Empleados Transferencia: Copia en forma automática a un diskette la base de datos de los empleado. También copia los datos hacia la PC.
Empleados Informes: Muestra en pantalla e impresora por rango de fecha los datos de ingresos del personal (fecha y hora). Para ello es necesario realizar el paso anterior “Empleados Transferencias”.
Padrón de Socios y Familiares:
Antes de cargar socios y familiares, es necesarios tener ingresados los cobradores, centros de costos, actividades deportivas, categorías y grupos (Importes). Siga los siguientes pasos:
Opción del Menú: Tablas / Cobradores
Registra los datos personales de los cobradores.
Muestra una lista de los datos ya ingresados.
Agrega: Presione la tecla (F3) o clic en el botón (Agrega) para ingresar un nuevo registro. El sistema corrobora automáticamente que los datos indispensables se hayan ingresados. Para finalizar presione la tecla (F8) o clic en el botón (Graba). Clic en (Salir) para salir de (Alta) e ir a la lista de regitros.
Consulta Modifica: Seleccione con un clic de la lista el registro que desea consultar o modificar. Presione la tecla (F4) o clic en el botón (Consulta / Modifica). Los datos se editan en pantalla en forma de consulta. Presione la tecla (F6) o clic en el botón (Modifica), se habilitarán los campos permitidos para modificar algún dato. Una vez modificados los datos presione (F8) o clic en (Graba) para grabar los cambios o presione la tecla (F9) o clic en (Revierte) para descartar las modificaciones y dejar los datos originales. Clic en (Salir) o tecla (Esc) para salir del modo (Consulta / Modifica) e ir a la lista de registros ingresados.
Borrar: Seleccione de la lista el registro que desea borrar y presione el botón (Borra). El registro será eliminado de la lista ante previa confirmación.
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Opción del Menú: Tablas / Centros de Costos y Actividades Deportivas
Registra los centros de costos. Por ejemplo Administración, Actividades, etc...
Centros de Costos:
Muestra una lista de los datos ya ingresados.
Agrega: Presione la tecla (F3) o clic en el botón (Agrega) para ingresar un nuevo registro. El sistema corrobora automáticamente que los datos indispensables se hayan ingresados. Para finalizar presione la tecla (F8) o clic en el botón (Graba). Clic en (Salir) para salir de (Alta) e ir a la lista de regitros.
Consulta Modifica: Seleccione con un clic de la lista el registro que desea consultar o modificar. Presione la tecla (F4) o clic en el botón (Consulta / Modifica). Los datos se editan en pantalla en forma de consulta. Presione la tecla (F6) o clic en el botón (Modifica), se habilitarán los campos permitidos para modificar algún dato. Una vez modificados los datos presione (F8) o clic en (Graba) para grabar los cambios o presione la tecla (F9) o clic en (Revierte) para descartar las modificaciones y dejar los datos originales. Clic en (Salir) o tecla (Esc) para salir del modo (Consulta / Modifica) e ir a la lista de registros ingresados.
Actividades Deportivas:
Seleccione el Centro de Costo “Actividades Deportivas” y clic en el botón (Centros). Muestra una lista de las actividades ya ingresadas. Agrega: Presione la tecla (F3) o clic en el botón (Agrega) para ingresar un nuevo registro. El sistema corrobora automáticamente que los datos indispensables se hayan ingresados. Para finalizar presione la tecla (F8) o clic en el botón (Graba). Clic en (Salir) para salir de (Alta) e ir a la lista de registros.
Opción del Menú: Socios / Registrar Números (Socios y Grupos)
Registra los últimos números de Socios y Grupos utilizados. De esta manera al ingresar un nuevo socio o grupo tomará automáticamente el último número mas uno y así sucesivamente.
Muestra una lista de los datos ya ingresados.
Opción del Menú: Socios / Categorías
Registra las categorías por rango de edades.
Muestra una lista de los datos ya ingresados.
Agrega: Presione la tecla (F3) o clic en el botón (Agrega) para ingresar un nuevo registro. El sistema corrobora automáticamente que los datos indispensables se hayan ingresados. Para finalizar presione la tecla (F8) o clic en el botón (Graba). Clic en (Salir) para salir de (Alta) e ir a la lista de regitros.
Consulta Modifica: Seleccione con un clic de la lista el registro que desea consultar o modificar. Presione la tecla (F4) o clic en el botón (Consulta / Modifica). Los datos se editan en pantalla en forma de consulta. Presione la tecla (F6) o clic en el botón (Modifica), se habilitarán los campos permitidos para modificar algún dato. Una vez modificados los datos presione (F8) o clic en (Graba) para grabar los cambios o presione la tecla (F9) o clic en (Revierte) para descartar las modificaciones y dejar los datos originales. Clic en (Salir) o tecla (Esc) para salir del modo (Consulta / Modifica) e ir a la lista de registros ingresados.
Opción del Menú: Socios / Importes (Individuales-Grupos)
Registra los importes de las distintas cuotas societarias dependiendo de la cantidad de integrantes.
INDIVIDUAL: una sola persona sin importar la edad.
2 PERSONAS: dos personas donde se permite un mayor de 21 años.
3 PERSONAS: tres personas donde se permiten dos mayores de 21 años.
4 PERSONAS O MAS: cuatro personas o mas donde se permiten dos mayores de 21 años.
MATRIMONIO: dos personas donde una será (Esposa o Esposo).
La cantidad de personas mayores que excedan el tope permitido en cada grupo serán tomas como individuales. Ejemplo: un grupo de 6 integrantes donde 4 son mayores de 21 años pagarían de esta manera: Cuota del Grupo “4 PERSONAS O MAS” que abarcaría en este caso a los dos menores y dos de los cuatros mayores. Por los otros dos mayores pagarían dos cuotas “INDIVIDUALES”. Otro ejemplo: un grupo de 4 integrantes donde 3 son mayores de 21 años y uno menor pagarían: cuota de “3 PERSONAS” y una cuota “INDIVIDUAL”. Otro ejemplo: un grupo de 4 integrantes donde 3 son mayores de 21 años y 1 menor. Pagarían cuota de “2 PERSONAS” y 3 cuotas “INDIVIDUALES”. Otro ejemplo: un grupo de 4 integrantes donde todos son mayores de 21 años pagarían todos cuotas “INDIVIDUALES”.
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IMPORTANTÍSIMO: Este sistema de cobro es empleado por un club usuario de este sistema. Esta versión demo posee este sistema de cobro entre otros. También existe otro módulo de cobro de cuotas donde toma los importe directamente de las categorías y aplica descuentos según la cantidad de integrantes. EL MODULO DE CUOTAS SOCIETARIAS PODRÁ SER TOTALMENTE DAPTADO A SU FORMA DE COBRO. EXISTEN OTRAS FORMAS DE COBRO DE CUTOAS SOCIALES YA DESARROLLADAS Y APLICADAS QUE ESTA VERSIÓN DEMO NO LA CONTEMPLA.
CONSULTE.
Opción del Menú: Socios / Padrón de Socios
Registra los datos personales de los socios y familiares.
Muestra una lista de los socios individuales y socios principales de grupos familiares ya ingresados. Los botones de radio (Alfabético, Grupo y Fecha Alta) ordenan la lista según corresponda. En Buscar ingrese el nombre del socio o familiar y presione (Enter) para buscar al socio o familiar. Tilde con un clic (Ver Bajas) para mostrar bajas y tilde (Ver Especiales) para ver los socios especiales.
Agrega: Presione la tecla (F3) o clic en el botón (Agrega) para ingresar un nuevo registro.
Datos a ingresar: (Socios Nr.): se colocará automáticamente al grabar. (COMUN – ESPECIAL): si elige “ESPECIAL” deberá ingresar manualmente el importe que desee cobrar. Si elige “COMUN”, el sistema determinará que importe le corresponde pagar dependiendo de los parámetros del socio o grupo. Al ingresar la fecha de nacimiento el sistema calculará la edad y determinará que categoría le corresponde. En el campo (Cobrador) elija con un clic el cobrador que le corresponde por zona. (Observaciones): ingrese alguna observación que desee hacer. Actividades Deportivas: en la grilla (Actividades Deportivas) ingrese las actividades que realiza el socio. El importe de dicha actividad se le sumará al importe de la cuota societaria. Clic en el botón (Agrega Actividad Deportiva) y doble clic en la actividad para bajarla a la grilla. Para dar de baja a la actividad deportiva, selecciónela de la lista y presione el botón (Borrar). En el campo (Ropero): ingrese la cantidad de roperos o guarda ropas que ocupa, el número allí ingresado se multiplicará por el importe del ropero ingresado en el módulo (Socios / Importes) y el resultado se le sumará al total de la cuota societaria.
Agregar Familiares:
Una vez ingresado el socio, selecciónelo de la lista y haga un clic en el botón (Familiares). Observara una lista de los familiares ya ingresados. (F3) o clic en (Agrega) para dar alta a un nuevo familiar del socio. Complete los datos, en el campo (Relación): elija (OTRA o ESPOSA/O), si esta ingresando un “MATRIMONIO” seleccione (ESPOSA). Si elige (OTRA) el sistema interpretara un grupo de dos personas. al Grabar el sistema determinara automáticamente el número de socio y grupo familiar que sería el último ingresado mas uno.
Como dar de Baja:
Seleccione al socio o familiar de la lista, edítelo en pantalla haciendo clic en el botón (Consulta / Modifica). Presione (F6) o clic en (Modifica) y en el campo (Fecha Baja): ingrese la fecha en la que se da de baja.
El sistema corrobora automáticamente que los datos indispensables se hayan ingresados. Para finalizar presione la tecla (F8) o clic en el botón (Graba). Clic en (Salir) para salir de (Alta) e ir a la lista de regitros.
Consulta Modifica: Seleccione con un clic de la lista el registro que desea consultar o modificar. Presione la tecla (F4) o clic en el botón (Consulta / Modifica). Los datos se editan en pantalla en forma de consulta. Presione la tecla (F6) o clic en el botón (Modifica), se habilitarán los campos permitidos para modificar algún dato. Una vez modificados los datos presione (F8) o clic en (Graba) para grabar los cambios o presione la tecla (F9) o clic en (Revierte) para descartar las modificaciones y dejar los datos originales. Clic en (Salir) o tecla (Esc) para salir del modo (Consulta / Modifica) e ir a la lista de registros ingresados.
Borrar: Seleccione de la lista el registro que desea borrar y presione el botón (Borra). El registro será eliminado de la lista ante previa confirmación.
Registro de Ingreso (Fecha y Hora) del personal del club.
Padrón de Socios y Familiares con actualización automática.
Informes en Pantalla e Impresora:
Cuotas sociales por cobrador.
Padrón de Socios por cobrador.
Resumen de Cuotas sociales impresas para corroborar la entrega de cuotas al cobrador.
Padrón General.
Credenciales con Fotos y Logo del Club.
Recibos.
Ordenes de Pagos a Proveedores.
Padrón de Socios:
Opción del Menú: Socio / Padrón de Socio
Lista en pantalla el padrón de socios mostrando los cabeza de grupos e individuales. Los botones de radio (Alfabético, Grupo y Fecha de Alta) ordenan el padrón.
En el campo “Buscar:” ingrese el nombre del socio a buscar y luego presione (Enter), el sistema buscará primero en el padrón de individuales y cabeza de grupo, si no lo encuentra lo busca en el padrón de Familiares y selecciona automáticamente el socio al cual pertenece y lo informa que es familiar de...
Tilde la casilla (Ver Bajas) para mostrar únicamente los socios dados de bajas.
Tilde Especiales para ver únicamente los socios Especiales. Estos socios son aquellos que sus cuotas son ingresadas manualmente y no dependen de ninguna actualización por cambio de categoría o edad. Es decir que su cuota es ingresada manualmente.
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