JR SOFTWARE para Editorial - DESCARGAR versión Demo

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Ingresar, modificar y borrar un Libro

Opción del menú: Libros / Stock de Libros y Producción.

Muestra en la grilla todos los libros ingresados. Haga clic en (Todos) y elija (Editorial), luego seleccione una editorial y podrá ver solamente los libros pertenecientes a la editorial seleccionada. (Clic en Salir) sale del módulo.
Alta: En la ventana “Libros: Lista”, haga clic en el botón (Agrega) o presione la tecla (F3). Ingrese lo datos y luego haga clic en el botón (Graba) o pulse la tecla (F8). (Clic en Salir) sale del módulo.
Modificar: En la ventana “Libros: Lista”, haga clic en el botón (Consulta / Modifica) o presione la tecla (F4). Edita en pantalla todos los datos en forma de consulta, para modificar algún dato haga clic en el botón (Modifica) o presione la tecla (F6), se habilitarán los campos permitidos para su modificación. Haga clic en el botón (Graba) o pulse la tecla (F8) para grabar los cambios o haga clic en el botón (Revierte) o presione (F9) para cancelar las modificaciones y dejar los datos originales. (Clic en Salir) sale del módulo.
Borrar: En la ventana “Libros: Lista”, haga clic en el botón (Borra), el sistema borrará el registro seleccionado en la lista ante previa confirmación. La versión demo del sistema no permite borrar registros.

Prestar un Libro a un Vendedor
En la ventana “Libros: Listas” seleccione con un clic el libro que desea prestar, luego haga clic en (Prestamos). Muestra una lista de libros prestados, clic en (Agrega) o tecla (F3), ingrese los datos correspondientes y clic en (Graba) o tecla (F8). (Clic en Salir) sale del módulo.

Devolver un Libro
En la ventana “Libros: Listas” seleccione con un clic el libro que desea devolver, luego haga clic en (Devoluciones). ingrese los datos correspondientes y clic en (Graba) o tecla (F8). (Clic en Salir) sale del módulo.

Comprar un Libro de otra Editorial
En la ventana “Libros: Listas” seleccione con un clic el libro que desea comprar, luego haga clic en (Compras). Muestra una lista de libros comprados, clic en (Agrega) o tecla (F3), ingrese los datos correspondientes y clic en (Graba) o tecla (F8). (Clic en Salir) sale del módulo.

Producción de Libros
En la ventana “Libros: Listas” seleccione con un clic el libro que desea producir, el libro seleccionado deberá corresponder a su editorial (Editorial 1), luego haga clic en (Producción). Seleccione “Impresos” e ingrese en campo habilitado en la columna “Existencia” la cantidad de libros impresos, ejemplo ingrese “5”. Seleccione “Compaginados” e ingrese “5”, significa que los 5 libros impresos ya están compaginados. Seleccione “Cocidos” e ingrese “3”, observe que quedarán “2” compaginados. Seleccione “Refilados” e ingrese “3”, al grabar estos tres libros e incorporarán al stock de la editorial. (Clic en Salir) sale del módulo.

Facturar – Venta de Libros
Opción del menú: Clientes / Facturas.
Muestra en la grilla todas las facturas ingresados. (Clic en Salir) sale del módulo.
Alta: En la ventana “Facturación: Lista”, haga clic en el botón (Agrega) o presione la tecla (F3). Ingrese lo datos: haga clic en “Factura” para elegir entre “Factura” o “Nota de Crédito”. ingrese la fecha actual. Seleccione un Vendedor. En el campo “Empresa” observe que a su lado se encuentra una lupa diminuta, esto significa que si dejamos el campo en blanco y presionamos la tecla (Enter o Intro), accederá al módulo “Clientes: Lista” donde mostrará un listado de los clientes ya ingresados para que usted seleccione el cliente al cual desea facturarle. Para seleccionar un cliente de la lista haga doble clic sobre él o desplazándose en la lista de clientes con las teclas (flecha arriba y flecha abajo) seleccione el cliente y luego presione la tecla (Enter o Intro). Si el cliente es nuevo y no está en la lista de clientes, en la ventana “Clientes: Lista” haga clic en el botón (Agrega) o tecla (F3) para agregar al nuevo cliente en la base de datos de clientes. IMPORTANTÍSMO: Recuerde bien estos pasos debido a que en casi todos los módulos habrá campos con lupas a su lado, esto significa que accederá a otros módulos sin necesidad de salir del módulo actual que esta operando. Los pasos de selección de registros son los mismo para todo los campos con lupa. En el campo / columna “ID.Libro” ingrese el código del libro, si no lo recuerda y desea seleccionar el libro de la lista de libros, dejando el campo en blanco presione la tecla (F5), para bajar un libro a la factura haga doble clic sobre él. En el campo “Ent” ingrese “S” si entrega el libro, ingrese “N” en caso que no entregue el libro a facturar. En el campo “Cant.” Ingrese la cantidad y así sucesivamente con los demás libros a facturar. En el campo “%Dcto” ingrese el porcentaje de descuento. En “$ ENTREGA” ingrese el importe que cliente entrega. Clic en (Graba) o tecla (F8) para grabar la factura.
Observaciones: al grabar un factura el sistema corrobora libro por libro que si se entrega, el vendedor seleccionado posea libros prestados o en existencias. En caso de que el vendedor sea su editorial, corrobora que haya stock suficiente en su editorial. En el caso de los libros que NO se entregan, quedarán pendiente de entrega. Para entregar libros pendiente de entregas deberá ir la opción del menú (Libros / Libros a Entregar).
Anular un Factura: en la ventana “Facturación: Lista” seleccione la factura que desea anular y haga clic en el botón (Consulta / Modifica), luego haga clic en el botón (Anula Cbte.).

Entregar Libros Pendientes
Opción del menú: Libros / Libros a Entregar.
Muestra en la grilla todos los libros a entregar, es decir aquellos que se facturaron y en el campo “Ent.” (Entregar) se ingreso “N”. Clic en (Entregar) para efectuar la entrega de libros. Clic en (Imprime Etiquetas) para imprimir las etiquetas que se utilizarán para el envío de libros por correo postal.

Recibos – Pagos a cuentas de Clientes
Opción del menú: Clientes / Recibos.
Muestra en la grilla todos los recibos ingresados.
Alta: En la ventana “Recibos: Lista”, haga clic en el botón (Agrega) o presione la tecla (F3). Ingrese lo datos: En el campo “Empresa” deberá elegir un cliente, para ello siga los pasos descriptos en el módulo: “Facturar – Ventas de Libros”. Clic en el botón (Graba) o pulse la tecla (F8). (Clic en Salir) sale del módulo.
Modificar: En la ventana “Recibos: Lista”, haga clic en el botón (Consulta / Modifica) o presione la tecla (F4). Edita en pantalla todos los datos en forma de consulta, para modificar algún dato haga clic en el botón (Modifica) o presione la tecla (F6), se habilitarán los campos permitidos para su modificación. Haga clic en el botón (Graba) o pulse la tecla (F8) para grabar los cambios o haga clic en el botón (Revierte) o presione (F9) para cancelar las modificaciones y dejar los datos originales. (Clic en Salir) sale del módulo.
Borrar: En la ventana “Recibos: Lista”, haga clic en el botón (Borra), el sistema borrará el registro seleccionado en la lista ante previa confirmación. La versión demo del sistema no permite borrar registros.

Suscripciones
Opción del menú: Fichas / Suscripciones / Suscripciones.
Muestra en la grilla todas las suscripciones a libros.
Alta: En la ventana “Fichas Suscripciones: Lista”, haga clic en el botón (Agrega) o presione la tecla (F3). Ingrese lo datos: En el campo “Cod.” deberá elegir un cliente, para ello siga los pasos descriptos en el módulo: “Facturar – Ventas de Libros”. Clic en el botón (Graba) o pulse la tecla (F8). (Clic en Salir) sale del módulo.
Pago de Suscripciones
En la ventana “Fichas Suscripciones: Lista” seleccione la empresa o cliente y clic en (Pago), muestra la lista de pagos de la suscripción seleccionada. Clic en (Agrega) para agregar un nuevo pago. Clic en (Imprime Etiquetas) para imprimir las etiquetas. Clic en “Salir” para salir del módulo.

Suscripciones a Revistas
Opción del menú: Fichas / Revistas / Suscripciones.
Muestra en la grilla todas las suscripciones a revistas. Siga los pasos descriptos anteriormente, módulos (Suscripciones).

MODULOS DE CARGA POCO FRECUENTE
Se recomienda la carga de datos de estos módulos previa a la utilización del sistema a fin de lograr la máxima velocidad durante la operabilidad del sistema. Los módulos son: Tablas / Vendedores. Tablas / Autores. Tablas / Editoriales (la editorial “1” es su empresa). Tablas / Suscripciones. Tablas / Revistas.

MODULOS DE CONSULTAS Y ESTADÍSTICOS

Clientes / Consulta General: muestra el estado de deuda de los clientes pertenecientes a un vendedor y/o localidad seleccionada. Impresión de Etiquetas.

Clientes / Cuenta Corriente: muestra el estado de cuenta del cliente seleccionado o de todos los clientes, detallando (fecha de compra, título, tomo, debe, haber y saldo).

Fichas / Suscripciones / Consulta General: muestra el estado de deuda de los suscriptores. Para ello primero deberá seleccionar (Mes y Año, Suscripción y Vendedor), en caso de no seleccionar (Suscripción y Vendedor) mostrar el estado de deuda de todos los suscriptores.

Fichas / Revistas / Consulta General: muestra los datos de las fichas de suscripciones a revistas. Podrá filtrar los datos por los siguientes campos: (Revista, Vendedor, Localidad, Deben el Tomo, Pagaron el Tomo, Deben el Repertorio, Pagaron el Repertorio, Fichas de Obsequio o Fichas Canceladas). Impresión de etiquetas.

Libros / Consultas / Prestados: muestra un listado de libros prestados detallando (vendedor, Código de Libro, Nombre del Libro, Tomo, Autor, Editorial y Cantidad prestado). Permite ver todo lo prestado o bien lo prestado perteneciente a un vendedor seleccionado. Desde aquí podrá ver el histórico de lo prestado y devuelto por cada vendedor.

Libros / Consultas / Prestamos / Devoluciones y Ventas: lista los libros prestados, devueltos, vendidos-entregados y los que quedan prestados (detallados y totalizados). La información podrá filtrarse por vendedor, libro y rengo de fecha.

Libros / Consultas / Vendidos: lista los libros que fueron vendidos-entregado y vendidos-no entregados. La información podrá filtrarse por vendedor y por libro.

Libros / Consultas / Total Vendidos: muestra por rango de fecha la cantidad y total en pesos de libros vendidos detallando vendedor, código de libro, nombre del libro, tomo, autor, cantidad y precio. La información podrá filtrarse por vendedor.